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イベント開催までの流れ
イベント開催までの流れ
資料のダウンロード
■提出用資料
■イベント広場貸出備品一覧
■地下広場平面図
広島駅南口地下広場の施設概要
お問い合わせについて
イベント広場に関するお問い合わせ
地下広場イベント受付 Tel 082-567-7885 / Fax 082-568-5727（営業時間 9：00〜18：00）※ご予約・キャンセルにつきましてはお電話で営業時間内にお願いいたします。
映像装置CMに関するお問い合わせ
地下広場イベント受付 Tel 082-567-7885 / Fax 082-568-5727（営業時間 9：00〜18：00）イベント広場について
面 積
499m2（およそ 30m×14m）利用目的
公共目的でも営利目的でも利用が可能です。例1） 観光PRや企業キャンペーンなどのイベントの場として利用が可能です。
例2） サークルなどの舞台発表などの場としても利用が可能です。
なお、地下空間のため、音量については制限を受ける場合があります。
利用制限等
次のような場合は利用できません。● イベントを伴わずに、単に物品の販売、飲食の提供、展示のみを行うとき。
● 公の秩序又は善良の風俗を乱すおそれがあるとき。
● 広場の施設又は設備をき損するおそれがあるとき。
● 騒じょうを起こすおそれがあるとき。
● その他管理運営上支障があるとき。
利用可能時間及び期間
10：00〜19：00(連日利用の場合〜20：00 5日以内）※設営が数日にわたる場合、上記時間外の料金はいただきません。ただし夜間警備が必要となります。
利用料金について
| 区分 | 非営利目的（一般利用） | 営利目的（商業利用） |
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一般利用とは、市民団体等の舞台発表等の利用（非営利目的）をいう。 ※会場内で現金授受を行わない。 |
商業利用とは、企業の新製品PR等の利用をいう。 ※企業主催による利用は、商業利用に該当する。 |
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| 土日祝(広場) | 1時間 2,610円 | 1時間 5,220円 |
| 平日(広場) | 1時間 1,520円 | 1時間 3,040円 |
| イベント広場利用時の大型映像表示装置の料金 | 1分間 30円 | 1分間 60円 |
※ 国又は地方公共団体の主催又は共催での利用の場合は、無料となります。
※ 国又は地方公共団体を構成員として含む実行委員会形式での主催の場合も、無料となります。
※ 国又は地方公共団体の後援がある利用の場合は、上記金額の半額となります。
※ イベント時間中は広場と大型映像表示装置をあわせて使用していただきます。
※ イベントで使用した電気代の実費をイベント終了後請求させていただきます。
備品について
| 品目 | 数量 | 備考 |
| ステージ台 | 15台 | 幅2.4m 奥行1.2m 高さ0.6m |
| 展示パネル | 30枚 | 幅0.9m 高さ2.1m |
| 椅子 | 100脚 | |
| 会議用テーブル | 2台 | 幅1.8m 奥行0.6m 高さ0.7m |
| 簡易ワゴン | 3台 | 幅1.8m 奥行0.7m 高さ0.78m |
| 支柱（ロ−プ付） | 30本 | （ロープ30本） |
| 演台 | 1台 | |
| マルチビジョン操作ワゴン | 1台 | 大型映像表示装置の操作に使用（ブルーレイデッキ・CDデッキ・PC入力(HDMI・D-SUB)・ITVカメラ付） |
| ワイヤレスマイク | 2本 | |
| 有線マイク | 2本 | |
| ピンマイク | 2本 |
※イベント申込時にご確認ください
大型映像表示装置について
| 面積 |
165インチ画面 （約3.6m×2.1m） |
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利用目的 利用制限 |
公共目的でも営利目的でも利用が可能です。 例1） 企業CM 例2） 自主制作映像等の放映 例3） イベント広場の利用者が広場の生の映像やあらかじめ製作しておいた持ちこみ映像ソフトをイベントと連動して放送することができます。 |
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次のような場合は利用できません。 ● 公の秩序又は善良の風俗を乱すおそれがあるとき。 ● 騒じょうを起こすおそれがあるとき。 ● その他管理運営上支障があるとき。 |
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| 利用可能時間及び期間 | 7：00〜20：00 14日以内 |
| 利用料金 |
一般利用（非営利目的）：1分間 40円/営利目的：1分間 80円 ※ 営利目的とは企業CM等の利用です。 ※ 国または地方公共団体の主催または共催での利用の場合は無料となります。 ※ 国又は地方公共団体を構成員として含む実行委員会形式での主催の場合も、無料となります。 ※ 国又は地方公共団体の後援がある利用の場合は、上記金額の半額となります。 |
※CM申請ならびにCMデータの持込みは放映予定の2週間前までにお願いいたします。
キャンセル料について
利用者の都合により、利用を取りやめた場合は、次の区分により、キャンセル料をいただくことになります。○利用予定日の14日前から8日前まで：利用料金の30％
○利用予定日の7日前から2日前まで：利用料金の50％
○利用予定日の前日及び当日：利用料金の全額
※キャンセルにつきましてはお電話で営業時間内にお願いいたします。(営業時間 9：00〜18：00)
